Kontanter, der kræves for at skabe byggeprodukter, repræsenterer byggeomkostningerne. For at beregne denne omkostning udvikles specielle dokumenter - byggeoverslag, hvor de anslåede omkostninger beregnes. Overslagsdokumentationen oplyser i detaljer alle omkostninger ved byggeriet. På grundlag heraf indgås en kontrakt.
Samstilling af byggeoverslag foregår, kan man sige, i 3 trin:
- Udarbejdelse af lokale estimater.
- Samling af objektestimat.
- Konsolideret prisoverslag for byggeri.
Lok alt estimat er det originale estimatdokument, som giver omkostningsestimater for en bestemt type arbejde. Baseret på denne type dokumenter dannes der som følge heraf et konsolideret skøn. For at kompilere dette forretningspapir anvendes de såkaldte TER'er (territoriale enhedspriser) samt estimerede standarder (forstørret), som giver dig mulighed for at beregne alt så nøjagtigt som muligt i en bestemt byggeregion.
Lokale estimater kan kompileres ved hjælp af to forskellige metoder: ressource og basisindeks. Anvendelse af ressourcenmetode opgøres byggeomkostningerne til løbende priser. I basisindekstilgangen sker beregningen af omkostningerne på grund af specialudviklede indekser, der er oprettet for at genberegne de estimerede omkostninger fra basis til løbende priser. Indekserne ændres hvert år, så prisen beregnes så nøjagtigt som muligt.
Objektivt estimat består af lokale estimater grupperet efter følgende værker og omkostninger:
• byggearbejde;
• montering;
• udstyr, møbler, inventar;
• Andre værker.
Beregningen af objektestimatet foretages ved at opsummere lokale priser i aktuelle eller basispriser og er kompileret for hele objektet. Til beregningen bruges aggregerede standarder og indikatorer for analoge objekter i værditermer. Kontraktpriser for objektet er dannet på baggrund af denne type dokumentation.
Konsolideret omkostningsestimat er et dokument, der fastlægger de anslåede byggeomkostninger for alle objekter, der indgår i projektet. På baggrund af den træffes der en beslutning om at finansiere byggeriet.
Den sammenfattende estimatberegning bestemmer effektiviteten af den overvejede designløsning. Ved beregning af boligomkostninger og civilt eller industrielt byggeri er det opdelt i kapitler, i slutningen af hvilke, begyndende fra den ottende, de samlede beløb for beregningen er angivet. Data, der er grupperet efter det samme arbejde, indtastes i det fra alle objektestimater.
Du skal også være opmærksom på, at det samlede omkostningsoverslag skal udarbejdes for byggeriet som helhed, uanset antallet af involverede entreprenører. En forklarende note er knyttet til den med alle oplysninger om byggeriet: hvor det vil finde sted, de vedtagne standarder for udarbejdelse af dokumentation, det forventede overskud.
Udarbejdelsen af alle disse dokumenter kan udføres både på papir (håndskrevet) og i elektronisk form (i Excel eller specielle softwareprodukter). For eksempel er Grand Estimate eller Estimate Wizard en værdig løsning.
Estimeret dokumentation skal udarbejdes på den foreskrevne måde, uanset hvordan byggeriet udføres - kontraktmæssigt eller økonomisk.