Administratorens område, nemlig receptionen, er en slags visitkort for virksomheden. Derfor bør dens skabelse og design gives særlig opmærksomhed. Produktionen af receptionen bør fokusere på at nå følgende mål:
- Først og fremmest for at skabe et ordentligt indtryk af virksomheden blandt besøgende.
- For det andet for at tilfredsstille alle administratorens behov og gøre hans arbejde så behageligt som muligt.
Receptionen er som regel en kombination af borde og skabe, der danner en enkelt sammensætning. Det indvendige rum skal være ergonomisk og rummeligt. De elektriske ledninger, der er nødvendige for at forbinde belysningsarmaturer og kontorudstyr, kan føres direkte inde i stativet. Den ydre del er et bord til at arbejde med kunder. Det skulle til gengæld være bekvemt for kunderne. Dens højde afhænger af den position, hvor klienten er ved receptionen (stående eller siddende). Norm alt bestemmes dette ud fra, hvor længe klienten forventes at kommunikere med administratoren, og hvilket kontingent af personer du arbejder med.
Produktionen af receptionen bør overlades til et gennemprøvet møbelfirma, der bruger materialer og tilbehør af høj kvalitet. Du kan brugeved at vælge færdige ideer fra kataloget, men du vil helt sikkert have et ønske om at supplere et eksisterende projekt med nogle detaljer, branding mv. Derfor er et andet vigtigt krav til sådanne firmaer produktionen af receptionsdiske i henhold til kundens skitser. Så du får mulighed for at finde på noget origin alt og unikt. Sådanne receptioner, hvis produktion sandsynligvis vil medføre ekstra omkostninger, vil helt sikkert tiltrække kunders og partneres opmærksomhed. Og det kan til gengæld have en god effekt på virksomhedens arbejde.
Produktion af receptionen forpligter ikke til at bruge penge på dyre elitematerialer, såsom ædeltræ, halvædelsten til indlæg mv. (selvom nogle kunder insisterer på brugen af sådanne udskejelser). En stilfuld reception kan også laves af billige råvarer. Samtidig er det værd at være opmærksom på designet og byggekvaliteten.
Med hensyn til materialerne har du en række valgmuligheder. Dette er træ og metal og glas og deres forskellige kombinationer. Derudover kan der anvendes spånplader og andre limede plader, natur- eller kunststen mv. Valget kan bestemmes af temaet for virksomhedens arbejde, design - af lokalernes projekt eller kundens præferencer.
Receptionsdesign
I receptionsområdet bør receptionisten indtage en central position. For at gøre dette er det ikke nødvendigt at installere receptionen i midten - det er vigtigt at fokusere på det. Selve receptionen skal passeind i det overordnede design, men samtidig være dets højdepunkt, et lyst og attraktivt element. Passende belysning kan hjælpe med dette. Produktionen af receptionen skal blandt andet sigte mod at skabe et psykologisk sikkert arbejdsområde for administratoren. Dette påvirker kvaliteten af personalearbejdet og den følelsesmæssige atmosfære generelt.
